Teambuilding: Korisna investicija ili samo skupi izlet?

Teambuilding je već godinama neizostavan dio korporativne kulture, no iza zajedničkih izleta i aktivnosti rijetko stoji jasna strategija. Dok ga zaposlenici često doživljavaju kao priliku za neformalno druženje, sve više tvrtki preispituje njegovu stvarnu svrhu. Je li cilj samo zabava ili se teambuilding može koristiti za razvoj timskih kompetencija i bolje poslovne rezultate?

"Iako je interes za teambuildingom oduvijek visok, rijetko mu se pristupa strateški i promišljeno", potvrdila nam je Ana Petelinšek, voditeljica odjela za testiranje i assessment u Selectio grupi, najvećoj hrvatskoj konzultantskoj grupaciji za upravljanje ljudskim resursima.

Ključni ciljevi teambuildinga - zabava ili razvoj?

Teambuilding može imati različite ciljeve, no idealno bi trebao povezivati tim, poticati produktivnost i pomoći zaposlenicima da prepoznaju i maksimalno iskoriste svoje snage.

"No događa se da organizaciju preuzmu marketinški timovi koji nisu nužno upoznati s HR ciljevima, pa teambuilding ostaje na razini puke zabave bez dubljeg utjecaja na timsku dinamiku", upozoravaju iz Selectia.

Korištenjem alata poput Belbinove metodologije, koja zaposlenicima pomaže prepoznati svoje preferirane uloge, tvrtke mogu izvući maksimum iz tih aktivnosti.

Ana Petelinšek | Selectio grupa

Rina Travel & Events već više od 20 godina djeluje u niši teambuildinga i MICE (engl. meetings, incentives, conferences, exhibitions) događaja, rekli su nam kako teambuilding tvrtkama dolazi kao važna komponenta nagrađivanja zaposlenika.

"Nerijetko se događa da se za vrijeme teambuildinga dodjeljuju nagrade najboljim zaposlenicima ili istaknutim članovima tima. Dokazano je da nagrade doživljajem i iskustvima kao što je paket zanimljive destinacije, vrhunske hrane, vina, aktivnosti i zabave bolje motiviraju zaposlenike od novčane nagrade u istom iznosu", kazala je Marcela Živković, organizatorica poticajnih putovanja u Rini.

Koliko poslodavci ulažu u teambuilding?

Troškovi teambuildinga ovise o tipu aktivnosti, broju sudionika i ciljevima organizacije. Prema podacima Selectia, prosječan trošak po zaposleniku iznosi između 150 i 250 eura kada se kombiniraju zabavni i edukativni elementi, uz korištenje stručnih alata poput Belbinovih upitnika ili drugih razvojnih metodologija. Jednostavniji formati mogu biti znatno jeftiniji, dok kompleksniji, koji uključuju radionice, putovanja ili specijalizirane trenere, značajno povećavaju budžet. Tvrtke sve češće biraju programe koji su u skladu s njihovim specifičnim poslovnim ciljevima, što omogućuje prilagodbu troškova i veću isplativost ulaganja.

Učinkovit teambuilding balansira zabavu i razvoj | Pixsell

Denis Filder, menadžer marketinga i prodaje u ETC Adriaticu, turističkoj agenciji za korporativne događaje, teambuilding programe i incentive putovanja u Sloveniji, s podružnicom u Hrvatskoj, govori nam da rukovoditelji trebaju drugačije vještine, poput strateškog odlučivanja, kriznog upravljanja i vizionarskog vođenja. Na primjeru konkretnih aktivnosti izdvaja Njujoršku burzu koja je, kaže, idealna za viši menadžment, jer simulira brzo donošenje odluka i upravljanje rizicima u dinamičnom okruženju, dok grand prix racing potiče strateško planiranje, inovativnost i učinkovitu podjelu uloga u timu, što je idealno za kreativne timove poput marketinga, prodaje i dizajna.

Međutim, iz Selectia nam govore kako se često zanemaruje važnost teambuildinga za viši menadžment.

"Iskustvo pokazuje da viši menadžment i uprava često djeluju individualno, a ne kao tim, što može otežati donošenje odluka, stratešku suradnju i razumijevanje zajedničkih ciljeva", kazali su i dodali da je baš zato potrebno uključiti sve članove menadžmenta u zajedničke aktivnosti, kako bi se timska dinamika osnažila na najvišoj razini organizacije.

Za menadžere vinske radionice, ostali preferiraju adrenalinske aktivnosti

Direktorica marketinga i prodaje Campinga Plitvice Anja Kandrač, gdje već godinama organiziraju teambuilding aktivnosti, iz iskustva govori da viši management češće sudjeluje u strateškim radionicama, konferencijama i networking aktivnostima, dok potvrđuje da su ostali timovi više usmjereni na operativnu suradnju i jačanje timskog duha.

"Kod nas, grupe menadžmenta češće biraju radne sastanke, vinske radionice, ekskluzivne večere ili outdoor aktivnosti koje potiču donošenje odluka i vodstvo. Ostali timovi preferiraju adrenalinske aktivnosti, natjecateljske igre ili interaktivne radionice", kaže Kandrač.

Kako motivirati zaposlenike na sudjelovanje?

Motivacija zaposlenika za sudjelovanje u teambuildingu nije uvijek jednaka. Iz Selectia govore da dio zaposlenika s oduševljenjem prihvaća te aktivnosti kao izlazak iz poslovne rutine, dok drugi pokazuju određenu skepsu. Ključni faktor uspjeha je uključivanje zaposlenika u proces planiranja, što povećava osjećaj pripadnosti i angažman.

Još jedan važan aspekt je vrijeme održavanja teambuildinga. "Istraživanja pokazuju da se aktivnosti organizirane tijekom radnog tjedna doživljavaju kao dio poslovnog procesa, dok teambuilding vikendom može izazvati otpor jer zaposlenici osjećaju da im se zadire u slobodno vrijeme", napominje Petelinšek.

Iz Campinga Plitvice primijetili su trend organizacije teambuildinga tijekom radnog tjedna, posebno četvrtkom i petkom, kako bi zaposlenici imali slobodan vikend za privatne obveze. Tomislav Tumpić iz Team Buildinga Hrvatska, organizacije društva s ograničenom odgovornošću Story Untold, potvrđuje da sve više manjih kompanija i odjela organizira dvodnevne teambuildinge unutar radnog tjedna.

Tumpić je otkrio i kako je glavna sezona teambuildinga podijeljena u dva dijela. Prvi dio započinje sredinom travnja i traje do kraja lipnja, a drugi dio od početka rujna do sredine studenog.

Zaposlenici preferiraju teambuildinge tijekom radnog tjedna | Depositphotos

Razlike u pristupu: privatni vs. državni sektor

Privatne kompanije, osobito u dinamičnim industrijama, sve više ulažu u strateški teambuilding kako bi povećale produktivnost i razvile kohezivne timove. Nasuprot tome, državne institucije pristupaju opreznije, s ograničenim budžetima i naglaskom na neformalne aktivnosti, što često sputava dublji razvoj timskih kompetencija.

"Državne institucije teambuilding često nazivaju 'edukacijskim danom', što utječe na percepciju sudionika. Dok privatne tvrtke otvoreno komuniciraju svrhu aktivnosti, u javnom sektoru i dalje postoji određena suzdržanost prema takvim inicijativama", objašnjava Petelinšek iz Selectia.

To je potvrdio i direktor tvrtke Team-building.com Filip Kraljević Seričević, istaknuvši da i državne kompanije organiziraju korporativne aktivnosti, ali one nisu toliko personalizirane kao u privatnom sektoru. "Dok privatne firme često prilagođavaju teambuilding svakom odjelu posebno, veća državna poduzeća sklonija su organiziranju sportskih susreta za cijeli kolektiv, gdje zaposlenici sudjeluju prema vlastitim željama", kaže.

Za učinkovit teambuilding ključno je postići ravnotežu između zabave i profesionalnog razvoja, jasno definirati ciljeve i osigurati da zaposlenici prepoznaju njegovu vrijednost.

"U suprotnom, riskiramo da teambuilding postane još jedna korporativna obaveza bez stvarnog utjecaja na timsku dinamiku i organizacijsku kulturu", zaključuje Petelinšek.