Svi prolazimo razdoblja kad se junk jednostavno nagomila, pritom ne mislim samo na e-mailove. Podaci govore da prosječna kuća u Americi ima 300 tisuća predmeta. Vrijeme je za proljetno čišćenje? Ne znate odakle početi? Razmislite o KonMari metodi, možda najpoznatijoj metodi čišćenja, ili još bolje, počnite zarađivati od beskorisnih stvari kao jedan od njezinih mnogobrojnih konzultanata.
Japanska savjetnica i autorica, Marie Kondo, postala je globalni fenomen sa svojim revolucionarnim pristupom čišćenju i organizaciji doma, što ju je dovelo ne samo do svjetske slave već i do prihoda koji se procjenjuje na osam milijuna dolara.
U bestseleru "The Life-Changing Magic of Tidying Up", koji je prodan u 11 milijuna primjeraka, Kondo predstavlja svoju jedinstvenu KonMari metodu, koja potiče pojedince da zadrže samo stvari koje u njima "bude radost" i da se oslobode onih koje na njih nemaju taj efekt.
Knjiga, kao i popularni serijal na Netflixu, postali su kulturni fenomeni, inspirirajući milijune ljudi da ponovno procijene svoj odnos prema materijalnim stvarima. Izraz "magija", koji se ne bi nužno vezao uz čišćenje kuće, odnosi se na potencijalni transformirajući utjecaj pospremanja i organizacije na dom, mentalni sklop i opće blagostanje. Ona je to, uz efikasan poslovni model, podigla na razinu filozofije življenja koja poziva ljude da se okrenu stvarima koje zaista vole i cijene, što potencijalno može dovesti do pozitivnih i transformirajućih promjena u životu pojedinca. Njoj, koja se poslom konzultiranja o čišćenju počela baviti sa samo 19 godina, to je uistinu životna filozofija.
Na svojoj web stranici nudi edukativni paket za sve one koji žele postati konzultanti i raditi po njezinoj metodi (tečaj stoji 500 dolara), zatim i online trgovinu sa "stvarima koje Marie voli", od dekorativnih predmeta za kuću, posuđa u japanskom stilu do praktičnih predmeta koji olakšavaju čišćenje i organizaciju
Počinje li zaista život tek kada svoj dom dovedete u red?
"Pravi cilj pospremanja nije smanjenje broja stvari ili organizacija prostora", kaže Kondo na službenoj stranici. "Krajnji cilj je svakodnevno probuditi radost".
Taj cilj, ta unutarnja svrha, može biti vodič za sve što radimo, i širi se i izvan granica našeg doma. To je ono što ona naziva kurashi, što bi se pojednostavljeno prevelo kao "idealan način na koji provodite vrijeme”. U biti, naglasak je na prepoznavanju vrijednosti i sposobnosti procjene onoga što zaista treba zadržati u životu. To, kako tvrdi, produbljuje našu vezu s istinski dragocjenim stvarima koje nas ispunjavaju radošću.
"Organizacije također imaju potrebu za proljetnim čišćenjem”, smatra kolumnist Bloomberg Opiniona, Adrian Wooldridge i navodi da je nered prirodan dio poslovnom života koliko i privatnog, te da svakoj organizaciji treba proći pospremanja "a la Marie Kondo".
Upravljačke hijerarhije se šire. Sastanci se povećavaju. Bilješke postaju sve opsežnije. On također navodi rezultate online ankete provedene među 7000 čitatelja Harvard Business Review kao dio istraživanja o sve većem stupnju birokratizacije, u kojem je prosječni sudionik radio u organizaciji sa šest ili više razina. U velikim organizacijama (s više od 5000 zaposlenih) postojalo je osam razina iznad radnika na prvoj liniji. Zaposleni su izjavili da provode prosječno 27 posto svog radnog vremena obavljajući birokratske zadatke poput pisanja izvještaja ili dokumentiranja.
Evo kako kurashi može pomoći u organizaciji menadžerskog kaosa:
Kategorizacija: Metoda se temelji na pospremanju stvari po kategorijama, a ne po sobama. To znači da se slične stvari sakupljaju i pregledavaju zajedno, olakšavajući donošenje odluka o tome što zadržati. Slično tome, organizirajte poslove, zadatke ili projekte po kategorijama umjesto da ih raspoređujete prema hijerarhijskoj strukturi.
Redoslijed pospremanja: Kondo predlaže određeni redoslijed pospremanja, od odjeće, knjiga i papira do predmeta od emocionalnog značaja. Ovaj redoslijed pomaže postupnom povećanju vještina donošenja odluka. Pratite redoslijed pospremanja koji odražava vaše poslovne potrebe. Na primjer, počnite s rješavanjem rutinskih ili često ponavljajućih procesa prije nego što pređete na složenije stvari.
Je li ovo vrijedno?: Ključno pitanje koje se postavlja tijekom procesa pospremanja kuće je: "Budi li ovo u meni radost?". Ako predmet ne izaziva radost, preporučuje se da se oslobodite od njega, bez obzira na praktičnu ili sentimentalnu vrijednost. Drugim riječima, jesu li zaista svi ti sastanci u kalendaru neophodni? Koji su istinski vrijedni? Kojem problemu treba posvetiti pažnju, a koji potencijalno može donijeti najveću korist? Na primjer, u namjeri da poveća efikasnost, CEO Dropboxa, Drew Houston, jednom je otkazao većinu redovnih sastanaka zaposlenih iz kalendara i dva tjedna zabranio dodavanje novih sastanaka.
Slaganje odjeće: Kondo je postala poznata po posebnom načinu slaganja odjeće, koji omogućava da se svaki komad jasno vidi i zadrži u ormaru. Principi efikasnog skladištenja možete primijeniti u upravljanju resursima. Razmislite o tome kako organizirati informacije, dokumentaciju ili digitalne resurse da biste poboljšali pristupačnost i efikasnost.
Sve je u tajmingu: Važan dio procesa čišćenja je, naravno, osim odlučnosti, i to da odredite vrijeme za ovaj proces. Međutim, kada ga isplanirate, morate ga odraditi u kontinuitetu, bez odgađanja ili sjeckanja u više faza. I da, baš kao i u kući, održavajte taj red kada ga jednom uspostavite, što je ujedno i najveći izazov.