Kako vam AI može uštedjeti vrijeme na poslu, kod kuće i na putovanjima?

Većina koristi AI za pisanje tekstova, e-mailova, prijevoda i slično. To je korisno, ali AI nudi mnogo drugih načina na koje možete uštedjeti vrijeme, ako znate što pitati.

Evo konkretnih primjera – za posao i za svakodnevni život – koje možete početi koristiti već danas.

Načini na koje ga možete koristiti svakodnevno

Idete na putovanje

Umjesto da sami pretražujete letove, hotele i vrijeme transfera, opišite AI-ju situaciju: "Letim iz Zagreba u Amsterdam, imam sastanak u ponedjeljak u 10 sati, želim spavati blizu centra, budžet mi je do X eura po noćenju". Dobit ćete prijedlog plana puta, ali obvezno provjerite te rezultate.

Posjetili ste novi grad ili važno mjesto

Uključite glasovnu opciju i recite chatbotu da vam bude turistički vodič u hodu – neka vam objasni što gledate, ispriča povijest mjesta i predloži kamo ići dalje. Sve to dok šetate, bez gledanja u ekran.

Plašite se teškog razgovora

Opišite situaciju i tražite pomoć. AI vam može pomoći i dati vam ideje kako pristupiti problemu. Opišite što se događa i čega se pribojavate. Ne morate ga poslušati, ali kada vidite njegovo obrazloženje i prijedlog, situacija će vam možda djelovati manje komplicirano.

Kako vam avion ne bi pobjegao, ipak uvijek provjerite podatke koje vam isporuči AI. | Depositphotos

Učite novi jezik

Najkvalitetnije učenje jezika je uz razgovor, a AI može razgovarati s vama satima, bez umora i bez osude. Recite mu na kojoj ste razini, što vam je cilj i zamolite ga da vas ispravi svaki put kada pogriješite – te da objasni zašto griješite i kako je ispravno. Tražite da vam svako jutro napravi jednu lekciju ili test od deset minuta prilagođen vašoj razini.

Trebate plan prehrane

Fotografirajte hladnjak i pitajte što skuhati od onoga što imate unutra. Unesite želite li nešto zdravo, prilagodite vrijeme pripreme i broj porcija. Sastavit će vam recept ili plan prehrane u nekoliko sekundi.

Načini na koje ga možete koristiti na poslu

Imate puno toga za pročitati, a vremena je malo

Učitajte dokument i pitajte: "Koji su rizici za nas?", "Što ovdje nije jasno definirano?". Dvije minute umjesto sat vremena. Može vam sažeti ili objasniti kompliciranu materiju, poput dugačkih pravnih dokumenata. Ipak, kada su u pitanju ozbiljne stvari, zadržite dozu sumnje.

Svaki tjedan pišete isti izvještaj

Jednom napišite dobar prompt (uputu) s primjerom i strukturom – i svaki sljedeći put uđite u isti razgovor, samo mijenjajući podatke.

Spremate ispit ili važnu prezentaciju

Podijelite materijal i tražite da vam napravi probni ispit – s pitanjima, odgovorima i objašnjenjima gdje ste pogriješili. AI vam može predložiti dodatni materijal ili ukazati na eventualne propuste.

Imate audio ili video snimku koju trebate pretvoriti u tekst

Transkripcija koja bi ručno trajala satima može biti gotova za nekoliko minuta.

Spremni za prezentaciju uz pomoć AI saveznika | Depositphotos

Unosite velik broj podataka

Ako i dalje prenosite podatke ručno u tablicu, iz PDF-a u CRM, iz jednog sustava u drugi – to je klasičan zadatak za automatizaciju. Postoje alati koji mogu pročitati dokument, izvući relevantne podatke i upisati ih tamo kamo treba bez vaše intervencije.

Nemojte više prepisivati tekst sa slika, već fotografirajte i dajte svom AI pomoćniku da pretipka tekst u nekoliko sekundi.

Ako imate Excel tablicu i ne znate kako izvući ono što vam treba, zalijepite podatke u AI i pitajte ono što vas zanima: "Što se najviše prodaje u posljednjih šest mjeseci?", "Gdje je pad prihoda i koji su mogući razlozi?". Nije zamjena za analitičara, ali može ubrzati proces.

Uvijek imajte na umu da su pogreške moguće i česte. Ako procijenite da vam treba manje vremena za provjeru je li AI sve dobro napravio nego da sami odradite cijeli zadatak, vjerojatno vrijedi pokušati.

Imate previše sastanaka

Prema istraživanju Microsoft WorkLaba, 57 posto radnog dana prosječnog zaposlenika odlazi na komunikaciju – e-mailove, poruke, sastanke – što ostavlja samo 43 posto za stvarni rad. Umjetna inteligencija možda vam ne može smanjiti broj sastanaka, ali vam može pomoći da izvučete ono najbolje iz njih.

Alati poput Otter.ai ili Fireflies snimaju sastanak, izvlače odluke, zadatke i ključne točke – i za dvije minute imate spremnu rekapitulaciju. No to je tek početak.

Imate važnu prezentaciju, razgovor za posao, pregovore

Recite AI-ju da preuzme ulogu te druge osobe – skeptičnog investitora, zahtjevnog klijenta, strogog ispitivača – i tražite od njega da vas pita ono što bi vas ta osoba doista pitala. Možete pitati i: "Gdje su mane u mojem prijedlogu?", "Što bi me mogli pitati, a što bi me moglo iznenaditi?".

Pišete CV, prezentaciju, poslovni prijedlog

Nemojte tražiti od AI-ja da piše umjesto vas – to može djelovati generički. No može vam dati korisne prijedloge: što dodati, što izbaciti, gdje gubite pažnju čitatelja.

I jedna stvar koju malo tko postavi, a mijenja sve: eksplicitno recite AI-ju da se ne slaže s vama kada za to ima razloga. AI često teži potvrditi ono što kažete. Ako napišete "ova je strategija dobra, zar ne?" – vjerojatno će reći da jest. Ako mu pak napišete da je iskritizira kao profesionalac s iskustvom u tom području, dobit ćete pravi izazov.

Još jedna stvar se prečesto preskače: pazite što šaljete AI-ju. Osobni podaci zaposlenika, povjerljivi ugovori, financijski podaci klijenata, interna strategija – ništa od toga ne bi trebalo ići u javne AI alate poput ChatGPT-a ili Claudea bez provjere ima li vaša kompanija uspostavljenu politiku za to. Mnoge tvrtke imaju vlastite, interne AI platforme upravo iz tog razloga. Uvijek provjerite prije nego što pošaljete bilo što povjerljivo.

Možda ostane vremena i za ovakvu vrstu predaha na poslu | Depositphotos

Što AI može učiniti za tvrtku – a niste ni pomislili

Neke kompanije koriste AI za otkrivanje ranih znakova burnouta (sindroma izgaranja) – ne čitajući sadržaj poruka zaposlenika, već analizirajući obrasce. Analiziraju vrijeme odgovora na e-mailove, učestalost poruka i promjene u tonu komunikacije. HR timovi koji koriste ovaj pristup kažu da im on omogućuje da sa zaposlenicima porazgovaraju na vrijeme, piše Medium.

Restorani i maloprodaja koriste AI kako bi predvidjeli koliko kojih namirnica ili proizvoda trebaju naručiti – na temelju vremenske prognoze, lokalnih događanja i povijesnih podataka. Jedan lanac pizzerija smanjio je količinu otpada za 40 posto samo time što je naručivanje prepustio AI-ju.

Neke kompanije čak koriste AI kako bi predvidjele kvar opreme prije nego što se on dogodi. Sustavi analiziraju vibracije, temperaturu i obrasce rada strojeva 24 sata dnevno te otkrivaju sitne anomalije koje ljudsko uho ili oko ne bi primijetili. Kada senzori uoče odstupanje od normale, AI predlaže pregled.

Pametni sustavi rasvjete u uredima uče kada je netko u prostoriji i automatski prilagođavaju osvjetljenje. Kompanije koje su uvele takve sustave bilježe smanjenje troškova energije za 30 do 50 posto.

Paradoks AI-ja

Istraživači s Berkeley Haasa objavili su istraživanje koje pokazuje da zaposlenici koji koriste AI ne rade nužno manje. Ponekad je riječ o bržem tempu i širem spektru zadataka pa zaposlenici rade čak i dulje.

Umjetna inteligencija olakšava zaposlenicima preuzimanje zadataka izvan njihovih primarnih uloga, dok se radni dan proteže u večernje sate i vikende, a mozak ne prestaje raditi. Zbog rizika od burnouta, istraživači preporučuju kompanijama da uspore i razmisle treba li im uvijek pomoć AI-ja. Neke stvari ipak trebaju ostati na čovjeku.