Pojava hibridnog rada pokrenula je tihu revoluciju u mnogim tvrtkama. Zaposlenici sada često rade na više lokacija, uključujući ured, dom, coworking prostore ili tijekom putovanja s pomoću mobilnih uređaja.
Uz gotovo univerzalno usvajanje rješenja u oblaku i sve šire prihvaćanje digitalizacije i automatizacije, zaposlenici sada imaju neusporedive mogućnosti obrade dokumenata kako im odgovara.
Mogućnost ispisa na različite uređaje na različitim lokacijama i sigurnog skeniranja povjerljivih dokumenata ključna je za učinkovite poslovne procese, omogućujući učinkovitu organizaciju, dohvaćanje i arhiviranje dokumenata bez ugrožavanja informacijske sigurnosti.
Jednostavnim promjenama načina na koji pojedinci ispisuju i skeniraju, organizacije mogu povećati produktivnost, uštedjeti vrijeme na ponavljajućim zadacima i poboljšati sigurnost informacija. Učinkovitija organizacija također može podržati napredak prema ciljevima održivosti.
Prepreke u procesu ispisa i skeniranja i kako tehnologija u oblaku može pomoći
Prepoznajete li neki od sljedećih izazova?
- Morate redovito putovati u ured kako biste ispisali dokumente ili dostavili važne obrasce.
- Morate skenirati dokumente i poslati ih sebi putem e-pošte kako biste ih podijelili.
- Morate pohraniti potencijalno povjerljive dokumente lokalno.
- Imate poteškoća s pronalaženjem ili organiziranjem svojih dokumenata.
U 2023. godini, od 19 milijuna skeniranja s Canonovih višenamjenskih uređaja u EMEA regiji, 88 posto skenirano je u e-poštu, unatoč tome što gotovo sve organizacije imaju Microsoft 365 ili Google Workspace – rješenja u oblaku koja nude značajne prednosti.
Foto: Zoran Mirčetić. Promo/Canon
Upoznajte Canonova rješenja za povezivanje s oblakom
Skeniranje u oblak poboljšava upravljanje dokumentima automatskim prijenosom datoteka na središnje mjesto za pohranu. To olakšava pretraživanje, pristup i dijeljenje informacija, poboljšavajući suradnju među timovima.
Budući da digitalizacija smanjuje upotrebu papira, ona također podržava održivost uza smanjenje troškova povezanih s papirom, tiskom i fizičkim skladištenjem.
Canonovi višenamjenski uređaji s podrškom za oblak i rješenja za povezivanje s oblakom nude besprijekornu integraciju sa svim popularnim platformama u oblaku, uključujući OneDrive za tvrtke, SharePoint, Teams, Google Workspace i Dropbox.
Uz Canonova rješenja za povezivanje s oblakom radite pametnije
Canonova rješenja za povezivanje s oblakom zadovoljavaju širok raspon potreba na radnom mjestu:
- Canon Cloud Connector: osnovno rješenje za manje organizacije koje omogućuje ispisivanje i skeniranje u oblaku uz minimalne informatičke resurse.
- uniFLOW Essentials: za klijente kojima su potrebni siguran ispis i dodatne značajke upravljanja dokumentima kao što su računovodstvo i upravljanje korisnicima.
- uniFLOW Online: skalabilno rješenje temeljeno na oblaku koje podržava hibridni rad, podršku za više dobavljača i napredne opcije skeniranja kao što su serijsko skeniranje i indeksiranje dokumenata.
U konačnici, ne postoji rješenje koje odgovara svima. To ovisi o radnim procesima vaše organizacije, veličini i postavkama hibridnog rada. Canonove usluge digitalne transformacije mogu vam pomoći iskoristiti puni potencijal svojih ulaganja u informatički oblak, povećavajući produktivnost i sigurnost u cijeloj organizaciji.
„Budući da su se tvrtke prebacile na hibridni i mobilni rad, povezivost u oblaku postala je ključna. Canonovi uređaji s podrškom za oblak olakšavaju ispisivanje, skeniranje i suradnju s bilo kojeg mjesta. Uz Canon, tvrtke povećavaju učinkovitost uz stvaranje fleksibilnog, sigurnog i besprijekornog radnog iskustva.“
Mihaela Jilavu, voditeljica razvoja proizvoda u tvrtki Canon CEE
Kako biste saznali više o Canonovim rješenjima za povezivanje s oblakom, posjetite canon.hr/business/solutions/cloud-connectivity/ ili kontaktirajte s nama na kristina.pencinger@canon.hr.
.webp){kind=icon}
