Kako pravilno čitati i razumjeti ugovore?

Ugovori - od jednostavnih dogovora do kompleksnih pravnih dokumenata - od vitalnog su značaja u svakodnevnom životu. Bilo da potpisujete ugovor o zaposlenju, kupujete kuću ili čak pristajete na uvjete i odredbe nove aplikacije, ugovori upravljaju našim interakcijama i postavljaju očekivanja za sve uključene strane. Razumijevanje važnosti ugovora može osnažiti pojedince i poduzeća kako bi donosili informirane odluke i snalazili se u složenostima ugovora u modernom životu.

Zato je od velike važnosti da prvo detaljno pročitamo svaki ugovor s kojim se susretnemo.

Međutim, ugovori su vrlo rijetko direktni i jasni, a brojni faktori mogu utjecati na njihovu interpretaciju i provođenje.

Sve kompleksniji ugovori s kojima se mnogi susreću sa sobom mogu donijeti i brojne probleme ako ih ne pročitamo i razumijemo prije potpisivanja.

U prilog ovoj tvrdnji ide istraživanje koje je provela kompanija Adobe i koje je došlo do sljedećih zaključaka:

• Gotovo svaki četvrti freelancer ima problema s potpisivanjem ugovora kada je u pitanju angažman klijenata

• Preko 26 posto profesionalaca naišlo je na probleme prilikom potpisivanja ugovora s klijentom

• Gotovo 61 posto osoba rođenih između 1986. i 2012. godine, takozvana Generacija Z, ne čita ugovore u potpunosti, a jedna petina njih potpisivanjem je pristala na uvjete kojih nije bila svjesna.

Važnost postojanja ugovora

Ugovor o zapošljavanju predstavlja jednu od najzabrinjavajućih stavki za profesionalce iz generacija koji tek počinju svoj radni vijek. Ne čitajući ugovor o zapošljavanju u potpunosti, osoba možda neće potpuno razumijeti svoj paket naknade ili uvjete potrebne za dobivanje godišnjeg bonusa o kojem su obavješteni prilikom ponude koju je kompanija prethodno komunicirala.

Naravno, pripadnici Generacije Z nisu jedini kada je u pitanju nepotpuno čitanje ugovora. Anketa Adobe Acrobata otkrila je da i druge generacije također potpisuju ugovore prije nego što ih u potpunosti pročitaju: 24 posto pripadnika Generacije X priznalo je da nikada ne čitaju ugovore detaljno, a baby boomera 33 posto.

"Potpisivanje Ugovora o radu između zaposlenog i poslodavca je zakonska obaveza i radni odnos se zasniva potpisivanjem Ugovora o radu. Rad zaposlenog bez potpisanog ugovora o radu i bez prijave zaposlenog Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja smatra se radom na ''crno'' i kao posljedicu može imati pokretanje prekršajnog postupka protiv poslodavca i plaćanje visokih novčanih kazni. S druge strane ukoliko poslodavac sa zaposlenim ne zaključi ugovor o radu, smatra se da je zaposleni zasnovao radni odnos na neodređeno vrijeme danom stupanja na rad", objašnjava odvjetnik Nikola Mihajlović iz Beograda za Bloomberg Adriju.

Svaki zaposleni bi prilikom potpisivanja ugovora posebno trebao provjeriti sadrži li Ugovor o radu sve što je Zakonom o radu propisano, a prije svega je li je ugovor zaključen na određeno ili neodređeno vrijeme, je li ugovoren probni rad, odgovara li opis poslova poziciji na koju se zaposleni zapošljava, broj dana godišnjeg odmora, novčani iznos osnovne zarade na dan zaključenja ugovora o radu, kao i elemente za utvrđivanje osnovne zarade, radnog učinka, naknade zarade, uvećane zarade i druga primanja zaposlenog. Imajući u vidu veliki broj ugovora u IT industriji, a koji se mogu ticati i freelancera, posebnu pažnju bi trebali obratiti na odredbe o zaštiti konkurencije, zaštiti autorskih prava, kao i zaštiti osobnih podataka, dodaje Mihajlović.

Ključni elementi svakog ugovora

Bilo da ste freelancer ili stalno zaposleni, tijekom svog poslovnog života sigurno ćete se susresti s ugovorom, ili čak biti u prilici da napišete jedan, i zato je važno da budete svjesni ključnih detalja koje oni moraju sadržavati:

Uvjeti plaćanja

Potpisi

Vremenski rokovi

Uključene strane

Ponuda i prihvaćanje

I najsitnija greška može imati dalekosežne posljedice

Mali previd ili određena dvosmislenost unutar ugovora može dovesti do nesporazuma, spora i gubitka novca.

U poslovnom svijetu, ulaganje vremena i truda u kreiranje odgovarajućeg ugovora predstavlja više nego vrijednu investiciju.

Ukoliko se kreiranju i čitanju ugovora pokloni nedovoljna pažnja, vrlo lako može doći do sljedećih situacija:

Neplaćanje u dogovorenom vremenskom okviru

Stvaranje dodatnog posla koji nije bio planiran ili očekivan

Ignoriranja klijenta

Gubitka novca

Gubitka klijenta

Istraživanje kompanije Adobe otkrilo je i da veliki broj poslovnih ljudi nailazi na probleme uslijed korištenja standardiziranih ugovora koji u svojoj osnovi ne pokrivaju sve specifičnosti određene situacije i samim tim mogu sadržavati veliki broj propusta i pružiti manju zaštitu.

''Prilikom potpisivanja ugovora o radu ne postoje veliki problemi, jer je poslodavac obavezan poštovati Zakon o radu i opće akte koji štite zaposlenog u osnovnim pravima iz radnog odnosa. Međutim, u praksi se najčešće zloupotrebljava slabije znanje zaposlenog prilikom primjene samog Ugovora o radu ili Zakona o radu, pa tako zaposleni masovno dobivaju nezakonite otkaze ili unaprijed potpisuju sporazumni raskid ugovora o radu koji poslodavac kasnije iskoristi. Zaposleni također mogu biti onemogućeni u korištenju svojih prava iz radnog odnosa (isplata prekovremenog rada, uvećane zarade na ime rada praznikom, plaćenog prijevoza do mjesta rada...)'', napominje Mihajlović.