Shopify se uspješno obračunao s velikim, dugim i neproduktivnim sastancima

Shopify se protekle godine posvetio rezanju troškova, a sada reduciraju i sastanke.

Dok se zaposlenici vraćaju s odmora za vrijeme blagdana, iz kanadske tvrtke za online trgovinu rekli su kako provode "čišćenje kalendara" i uklanjaju sve ponavljajuće sastanke s više od dvoje ljudi te ponovno postavljaju pravilo kako se nikakvi sastanci ne mogu održavati srijedom. Veliki sastanci s više od 50 ljudi bit će uključeni u šestosatno razdoblje četvrtkom, s ograničenjem od jednog tjedno. Čelnici tvrtke također će poticati radnike da odbiju druge sastanke i uklone se iz velikih internih chat grupa.

"Najbolja stvar koju osnivači mogu učiniti je redukcija. Puno je lakše dodavati stvari nego uklanjati stvari. Ako kažete da nečemu, vi zapravo kažete ne svakoj drugoj stvari koju ste mogli učiniti u tom vremenskom razdoblju. Kako ljudi dodaju stvari, količina poslova koje djelatnici mogu učiniti postaje manji. Zatim, završite sa sve više i više ljudi koji samo održavaju status quo",  rekao je glavni izvršni direktor Tobi Lutke, u izjavi poslanoj e-poštom.

Veliki, dugi i neproduktivni sastanci postali su problem današnjeg hibridnog načina rada, što navodi tvrtke da ih pokušaju reducirati. Kompanije poput Mete, Cloroxa i Twilia među onima su koji su već uveli dane bez sastanaka. Zaposlenici u prosjeku provode oko 18 sati tjedno na sastancima, prema istraživanju provedenom prošle godine, a odbijaju samo 14 posto poziva, iako bi radije odustali od 31 posto njih. Nevoljki odlazak na nekritične sastanke donosi gubitke od oko 100 milijuna dolara godišnje u velikim organizacijama, pokazalo je istraživanje.

Loše vođeni sastanci također mogu naštetiti angažmanu zaposlenika i čak potaknuti njihovu namjeru davanja otkaza, smatra Steven Rogelberg, profesor organizacijskih znanosti, psihologije i menadžmenta na Sveučilištu Sjeverne Karoline u Charlotteu. Podaci Microsofta temeljeni na tisućama korisnika njegovog softvera na radnom mjestu otkrili su kako se vrijeme provedeno na sastancima više nego utrostručilo u prve dvije godine pandemije, kao i broj tjednih sastanaka koji je više nego udvostručen. Međutim, udio virtualnih jedan-na-jedan sastanaka  porastao je sa 17 u 2020. na 42 posto u prošloj godini, pokazalo je istraživanje analitičke tvrtke za suradnju Vyopta.

Shopify je također istaknuo kako će botovi služiti kao provoditelji pravila i podsjećati će organizatore sastanaka na nova pravila koja počinju 5. siječnja. "Tijekom godina vidjeli smo kako se prekomjerni sastanci vraćaju u našu svakodnevicu. Znamo da se nitko nije pridružio Shopifyju da bi sjedio na sastancima", rekao je Kaz Nejatian, Shopifyjev potpredsjednik za proizvode i glavni operativni direktor.

Smanjenje broja sastanaka najnoviji je Shopifyjev eksperiment s radnom snagom. U svibnju 2020. godine, ubrzo nakon izbijanja pandemije, Shopify je dopustio svim zaposlenicima rad na daljinu. Prošle godine, usred volatilnosti u industriji koja je pogodila dionice tehnoloških kompanija, Shopify je promijenio svoje prakse naknada kako bi zaposlenici mogli odlučiti koliko će njihove plaće biti isplaćene u novcu, a koliko u dionicama, umjesto da uprava odlučuje o kombinaciji.

Najnovije promjene dolaze usred nastojanja tvrtke za smanjenjem troškova. Dionice Shopifyja bile su među "najvrućim pandemijskim dionicama", dok je internetska kupovina cvijetala i postala najvrednija kanadska kompanija, ali dionice su prošle godine pale za 75 posto. Shopify je ukinuo 1.000 od 10.000 radnih mjesta tijekom ljeta jer je Lutke priznao kako je precijenio utjecaj pandemije na e-trgovinu.

Trenutno nema komentara za vijest. Ostavite prvi komentar...

Ostavi komentar